Los encargados del área de compras comienzan el proceso desde los proveedores (Universal, Tintexal, Termilenio) en done les compran los insumos como las hiladas en Universal, envían a teñir a Tintexa, se teje en DINO y finalmente se envía a termofijar en Termilenio; por otra parte compran a los proveedores otra clase de insumos tales como: Global, marquillas y accesorios, comecin, mamut, al igual que las telas. Luego hacen una orden de compra en el sistema para legalizar el pedido. Al momento de hacer la compra a los proveedores le hacen una serie de preguntas tales como: el peso, ancho, colorido y mínimos de las telas y finalmente llegan a unos acuerdos como: el tiempo en que se demora los proveedores en insumos (60 días), los proveedores en telas (de 90 a 120 días) y proveedores en servicios (de 30 a 60 días) y si se paga de contado o por crédito.
Hay seis personas encargadas de todo el proceso de compras; divididas así: 3 diseñadoras crean las especificaciones técnicas del diseño de cada producto, 2 personas compran directamente una de ellas se encarga en los insumos y la otra de las telas, y finalmente otra persona es encargada de la gerencia que autoriza las compras; estas personas también son las encargadas de disminuir los costos, fortalecer relaciones con los proveedores y disminuir inventarios como por ejemplo tener en stock solo lo que se necesite.
Finalmente podemos observar que el área de compras esta en constante función en toda la cadena de abastecimiento ya que es la que se dirige a los proveedores para la compra de insumos, busca el trasporte para los insumos y el traslado de ellos, manda los insumos a producción para que transformen la materia prima, almacena el producto, lo distribuyen y terminan entregándolo a los puntos de entrega en este caso al mercado nacional e internacional.
PRODUCTO QUE SE TRANSFORMA DENTRO DE LA EMPRESA
Una de las telas con que fabricamos nuestros productos, es producida por nuestra misma empresa, para ello compramos o adquirimos los insumos necesarios para la fabricación de la misma y los procedimientos que se llevan a cabo son los siguientes:
1. Compra de la Hilera, esta es suministrada por nuestro proveedor Universal, una vez contamos con esta procedemos a enviarla a la Tintorería.
2. Tintexa es nuestro aliado a la hora de agregar color a nuestra tela.
3. Cuando la tela sale de tintorería, procedemos a tejer, dicho proceso se lleva a cabo en nuestra compañía.
4. Finalmente enviamos la tela a termofilar con la empresa Termilenio
De esta manera damos por terminado el proceso de la fabricación de la tela.
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